Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Van Hoffe BTC hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten u heeft. Ik houd mij daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk?

Welke gegevens verwerk ik en waarom?

• Contact en offertes. Neemt u contact met mij op per e-mail of telefoon, dan verwerk ik uw naam, contactgegevens, de naam van uw organisatie en de inhoud van uw bericht. Ik gebruik deze gegevens om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een voorstel te doen.
• Opdrachten en facturatie. Voor het uitvoeren van een opdracht verwerk ik de zakelijke contact- en factuurgegevens van de opdrachtgever.
• Trainingen. Van deelnemers aan een training verwerk ik naam en organisatie, onder meer voor de presentielijst en een eventueel bewijs van deelname.
• Cliëntgegevens. Bij werkzaamheden als (coördinerend) begeleider werk ik met gegevens van cliënten. Dat gebeurt uitsluitend binnen de systemen en volgens het privacybeleid van de zorgorganisatie waarvoor ik werk, met inachtneming van mijn beroepsgeheim.

Grondslag

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht) of mijn gerechtvaardigd belang om op uw vragen te kunnen reageren.

Hoe lang bewaar ik gegevens?

• Correspondentie over vragen en offertes: maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
• Facturen en de bijbehorende administratie: zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• Presentielijsten van trainingen: zolang nodig voor de verantwoording van de training.

Delen met anderen

Ik verkoop uw gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor de uitvoering van mijn diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld met mijn boekhouder of de leverancier van mijn e-mail- en hostingdiensten. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Cookies en websitebezoek

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingdiensten. Lettertypen worden vanaf deze website zelf geladen, niet via externe partijen. De hostingpartij kan technische gegevens (zoals uw IP-adres) tijdelijk vastleggen in serverlogboeken, uitsluitend voor de beveiliging en werking van de website.

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij.

Stuur uw verzoek naar steph@vanhoffe-btc.nl. Ik reageer binnen één maand.

Klacht over privacy

Bent u niet tevreden over de manier waarop ik met uw gegevens omga? Laat het mij dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.